谭先振、甘方谦、刘艳红一行首先来到州民族礼堂，对主会场和各相关会场的安排布置进行了检查指导，要求会场负责人精心组织，布置好相关会议的会场，搞好环境卫生，确保会场的水电供应。同时要求相关方面搞好民族广场的卫生、秩序及宣传氛围的营造。随后，谭先振、甘方谦、刘艳红一行又先后来到华龙村大酒店、民航大酒店、新世界商务酒店和恩施亚洲大酒店，他们下厨房、进餐厅、到房间，仔细检查了代表驻地宾馆的安全保卫、饮食卫生和房间安排。谭先振肯定了各接待宾馆的准备工作，并叮嘱各接待宾馆负责人要做到服务细心周到，确保饮食安全，做好安全保卫，营造良好环境。